İyi bir dosya adı nasıl olur? Düzenli adlandırma kuralları
Düzgün adlandırılmış dosyalar aranırken, sıralanırken ve paylaşılırken zaman kazandırır. Tek bir kurallar kümesi seçip tutarlı uygulamak, yeni klasör düzeninden bile daha çok işe yarar.
1. Boşluk ve özel karakterlerden kaçın
Boşlukların yerine tire (-) ya da alt çizgi (_) kullan. Özel karakterler bazı sistemlerde sorun çıkarır. Windows'ta şu karakterler dosya adında kullanılamaz:
\ / : * ? " < > |Adın sonuna nokta ya da boşluk koyma, Windows bunlara izin vermez.
2. Türkçe karakterleri gerekirse sadeleştir
ş, ğ, ı, ö, ü, ç modern sistemlerin çoğunda sorunsuzdur. Ancak dosyayı eski bir programa, bir sunucuya ya da internet adresine koyacaksan sadeleştirmek (s, g, i, o, u, c) uyumsuzluk riskini azaltır. Toplu yeniden adlandırma aracında bunun için bir seçenek vardır.
3. Tarihi yıl-ay-gün sırasıyla yaz
2026-09-30 biçimi (ISO 8601) alfabetik sıralamayla kronolojik sıralamayı aynı yapar. 30-09-2026 ya da 9.30.2026 gibi biçimlerde dosyalar tarih sırasında dizilmez.
2026-09-30_rapor.pdf
2026-10-15_rapor.pdf
(alfabetik sıra = tarih sırası)4. Sıra numarasına sıfır ekle
Sayıları sıfır ile tamamla. "resim-2" ile "resim-10" bilgisayarda alfabetik sıralanınca 10, 2'den önce gelir. "resim-002" ve "resim-010" ise doğru sırada durur. Basamak sayısını en büyük sayıya göre seç: 99 dosyaya kadar iki, 999'a kadar üç basamak.
5. "son", "son_son", "gerçek_son" tuzağı
Sürüm için "son" yazmak yerine numara ya da tarih kullan: "teklif_v1", "teklif_v2" ya da "teklif_2026-09-30". Hangi dosyanın en yeni olduğu her zaman belli olur.
6. Tutarlı ol
Büyük-küçük harf, ayraç ve sıra her dosyada aynı olsun. Örneğin hep küçük harf ve tire: "musteri-adi_2026-09-30_fatura.pdf". Bir kalıp seç, hep ona uy.
Toplu yeniden adlandırma
Yüzlerce dosyayı elle adlandırmak yerine Toplu Dosya Adlandırıcı ile önek, sonek, bul-değiştir, harf düzeni ve numaralandırmayı tek seferde uygulayabilirsin. Sadece numaralandırmak için dosyaları numaralandır, sadece uzantıyı değiştirmek için uzantı değiştir sayfasını aç. Sonuç ZIP olarak iner, dosyaların bir yere yüklenmez.